Законом о банкротстве предусмотрено, что руководитель компании-банкрота обязан передать конкурсному управляющему документацию компании. Сделать это необходимо в течение трех дней с даты утверждения арбитражным судом конкурсного управляющего.
Неисполнение указанной обязанности влечет для руководителя компании-банкрота риск привлечения к субсидиарной ответственности на сумму всего реестра требований кредиторов на основании ст. 61.11 Закона о банкротстве.
Чтобы свести к минимуму риск привлечения к субсидиарной ответственности по указанному основанию, крайне важно грамотно организовать передачу документов конкурсному управляющему.
Состав документов, подлежащих передаче конкурсному управляющему.
Закон о банкротстве предусматривает необходимость передачи утвержденному конкурсному управляющему юридического лица всех документов должника (п. 2 ст. 126 Закона о банкротстве).
Необходимость передачи всех документов компании-банкрота конкурсному управляющему объясняется тем, что с даты открытия процедуры конкурсного производства в отношении юридического лица прекращаются полномочия всех его органов управления, а руководство должником переходит конкурсному управляющему.
Между тем, реальные негативные последствия для руководителя компании-банкрота в виде привлечения к субсидиарной ответственности могут возникнуть в том случае, если конкурсному управляющему не переданы документы, отсутствие которых препятствует проведению конкурсного производства в отношении должника (Определение Верховного Суда РФ № 305-ЭС17-9683 от 13.10.2017 по делу № А41-47860/2012).
Исходя из целей конкурсного производства, можно констатировать, что риск привлечения к субсидиарной ответственности руководителя компании-банкрота возникает, главным образом, в том случае, если он не передал конкурсному управляющему следующие группы документов:
- Документы, содержащие информацию об активах должника, и документы, подтверждающие права на эти активы. При этом под активами подразумевается движимое и недвижимое имущество должника, кредиторская задолженность, ценные бумаги, денежные средства на расчетных счетах компании и в кассе, и др.
- Документы, содержащие информацию о сделках, совершенных должником не менее чем за три года до даты принятия арбитражным судом заявления о признании должника банкротом, а также об их исполнении.
- Документы, содержащие информацию о финансовом состоянии должника не менее чем за три года до даты принятия арбитражным судом заявления о признании должника банкротом: бухгалтерская отчетность должника, оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерским счетам и др.
- Документы, позволяющие установить лиц, принимавших управленческие решение в компании: учредительные и иные корпоративные документы.
В первую очередь эти документы необходимы конкурсному управляющему для эффективного осуществления процедуры конкурсного производства – для принятия мер, направленных на пополнение конкурсной массы и реализацию имущества должника.
Несколько советов по организации передачи документов конкурсному управляющему.
Факт передачи документов конкурсному управляющему и состав переданной документации обязательно должен быть зафиксирован в акте приема-передачи документации. При этом необходимо учитывать следующее:
1. Опись передаваемой документации, включаемая в текст акта приема-передачи, должна быть составлена детализировано. То есть недостаточно указать количество передаваемых коробок, папок или листов документов. Напротив, необходимо зафиксировать в описи наименование каждого передаваемого документа или группы документов, например, следующим образом:
| Бухгалтерская отчетность ООО «Ромашка» за 2021 г.: бух. баланс; отчеты о фин. результатах, об измен. капитала, о ДДС; пояснения к отчетности. | на 21 л. | Копия (с ресурса БФО) | 1 экз. |
Необходимость детализации описи передаваемых документов практически обоснована тем, что в случае, если конкурсный управляющий заявит о непередаче ему того или иного документа, то бремя доказывания обратного (т.е. того факта, что документ в действительности был передан), возлагается на руководителя компании-банкрота (в соответствии с правовой позицией ВС РФ, сформулированной в определении от 19.12.2017 № 305-ЭС17-13674).
Цитата из судебного акта
«Суды не учли, что, по общему правилу, конкурсный управляющий в момент передачи документации не обладает достоверной информацией о комплектности и полноте содержания документов должника и объективно не имеет возможности определить, все ли документы ему переданы; в таких обстоятельствах стандарт разумного и добросовестного руководителя должен состоять в наиболее полном и тщательном описании передаваемых документов, с их максимальной конкретизацией, не ограничиваясь указанием на общий тип документов».
Постановление АС ЗСО от 09.12.2021 по делу № А81-8885/2018
Соответственно, если руководитель намеревается скрыть от конкурсного управляющего тот или иной документ, о существовании которого конкурсному управляющему с высокой долей вероятности станет известно, то к составлению описи такому руководителю необходимо будет применить более творческий подход.
Важно также, что, если тот или иной документ передается в оригинальном экземпляре соответствующую пометку обязательно необходимо сделать в описи передаваемой документации.
2. Акт приема-передачи документации должен быть подписан конкурсным управляющим или лицом, уполномоченным конкурсным управляющим на получение документации по доверенности. При этом, если документацию от имени конкурсного управляющего получает третье лицо, необходимо сделать копию его доверенности и приложить к своему экземпляру акта приема-передачи.
3. Если конкурсный управляющий при получении документов отказывается подписывать акт приема-передачи документов, то документы ему передавать не следует. Факт отказа подписывать акт приема-передачи стоит зафиксировать письменно или на аудиозапись.
В таком случае рекомендуем организовать одностороннюю передачу документов конкурсному управляющему путем направления ему документов на контактный адрес, указанный на ЕФРСБ. При отправке обязательно необходимо составить опись направляемых документов, которую подпишет сотрудник почтовой или курьерской службы. Для проверки содержания описи документации возможно привлечение также третьих лиц, которые окажут соответствующую услуг по договору.
Опись направленной документации, а также документы, подтверждающие отправку и факт (не)получения документов конкурсным управляющим необходимо сохранить.
4. Важно также помнить о том, что со всех документов, которые руководитель должника намеревается передать конкурсному управляющему, необходимо снять копии и сохранить в целях защиты в возможных будущих спорах с конкурсным управляющим.
Особенности передачи базы 1С.
База 1С также подлежит передаче конкурсному управляющему после открытия процедуры конкурсного производства в отношении компании-банкрота. Ее можно передать на любом электронном носителе и отразить факт передачи в акте приема-передачи.
Между тем, ведение базы 1С является лишь одним из способов учета фактов финансовой и хозяйственной деятельности компании. Ведение этой базы является правом, но не обязанностью компании.
Соответственно, конкурсный управляющий, истребующий у руководителя должника базу данных 1С в судебном порядке, должен доказать, что указанная база имелась у компании-банкрота. В частности, в подтверждение наличия у компании базы 1С конкурсный управляющий может представить ранее переданные ему руководителем должника документы. Например, договоры с контрагентами на обслуживание базы 1С, документы и справки о деятельности компании, сформированные в 1С и распечатанные на бумажном носителе и др.
В некоторых случаях суды признают достаточной передачу базы данных 1С конкурсному управляющему на бумажном носителе (постановление АС Западно-Сибирского округа от 20.07.2022 по делу № А46-14122/2020).
При передаче базы данных 1С на бумажном носителе очень важно, чтобы данные этих документов совпадали с теми данными, которые конкурсный управляющий может получить из других источников (например, от ФНС). В противном случае руководителю должника сложно будет доказать свою добросовестность в вопросе передачи документов управляющему.
Почему при организации передачи документов управляющему стоит обратиться к юристу?
При организации передачи документов управляющему стоит обратиться к юристу, специализирующемуся на банкротстве юридических лиц.
Важно понимать, что заявление о привлечении контролирующих лиц должника к субсидиарной ответственности по его обязательствам – нередкое явление в делах о банкротстве юридических лиц. Поэтому стоит заранее, по крайней мере на этапе открытия конкурсного производства, позаботиться о минимизации рисков привлечения к субсидиарной ответственности и создании доказательств своей добросовестности.
Юрист поможет грамотно составить акт приема-передачи документов конкурсному управляющему таким образом, чтобы исключить дальнейшую постановку вопроса о полноте переданной документации. Он же поможет выработать стратегию поведения руководителя в случае недобросовестности поведения конкурсного управляющего и его уклонения от получения документации должника.
Юрист также поможет грамотно оценить риски передачи той или иной документации банкрота конкурсному управляющему с точки зрения наступления негативных последствий для руководителя компании-банкрота и иных лиц, ее контролирующих.
Иными словами, опытный юрист поможет минимизировать ошибки при организации передачи документов конкурсному управляющему, которые впоследствии могут оказаться критическими в вопросе привлечения руководителя компании-банкрота к субсидиарной ответственности.
Автор: Яковлева Маргарита Александровна
юрист Reznichenko Law Offices
